ΕΙΧ με Οδηγό & Τράνσφερ:
Πλήρης οδηγός υποχρεώσεων 2025–2026
Η εκμίσθωση ΕΙΧ αυτοκινήτου με οδηγό — transfers από/προς αεροδρόμιο, λιμάνι, ξενοδοχείο — αποτελεί βασική δραστηριότητα για πολλούς επαγγελματίες στη Σαντορίνη. Το νομοθετικό πλαίσιο έχει αλλάξει σημαντικά τα τελευταία χρόνια, με κεντρικό άξονα τον Ν. 4530/2018, την ΚΥΑ 134328/2025 και τον Ν. 5290/2026. Ακολουθεί αναλυτικός οδηγός όλων των υποχρεώσεων.
1. Ψηφιακό Μητρώο ΕΙΧ — edxeix.yme.gov.gr
Κάθε εκμισθωτής ΕΙΧ με οδηγό υποχρεούται να είναι εγγεγραμμένος στο Ψηφιακό Μητρώο του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών:
Σύνδεση με κωδικούς TAXISnet. Η εγγραφή γίνεται άπαξ — μετά καταχωρείτε κάθε σύμβαση ξεχωριστά.
Μέσω της πλατφόρμας καταχωρείτε:
- Στοιχεία εκμισθωτή και οχήματος
- Στοιχεία μισθωτή (φυσικό ή νομικό πρόσωπο)
- Ονοματεπώνυμα επιβαινόντων
- Διαδρομή — σημεία επιβίβασης και αποβίβασης
- Ημερομηνία, ώρα έναρξης και διάρκεια
- Τίμημα μίσθωσης
2. Ψηφιακό Πελατολόγιο ΑΑΔΕ
Από 1η Ιουλίου 2025 (απόφαση Α.1057/2025), οι επιχειρήσεις ενοικίασης οχημάτων υποχρεούνται στην τήρηση Ψηφιακού Πελατολογίου μέσω της ΑΑΔΕ.
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι ουσιαστικά ένας ψηφιακός «προθάλαμος» για κάθε συναλλαγή: τα στοιχεία του πελάτη καταχωρούνται πριν την έναρξη της υπηρεσίας, ώστε η ΑΑΔΕ να μπορεί να διασταυρώνει τα δεδομένα σε πραγματικό χρόνο με το myDATA.
Τι καταχωρείται:
- Ονοματεπώνυμο ή επωνυμία πελάτη
- ΑΦΜ (εφόσον υπάρχει)
- Ημερομηνία και ώρα υπηρεσίας
- Είδος και αξία υπηρεσίας
3. Προκράτηση — Χρόνος καταχώρισης πριν την εκτέλεση
Κάθε σύμβαση μίσθωσης πρέπει να καταχωρείται στο Ψηφιακό Μητρώο πριν την έναρξη της διαδρομής. Ο ελάχιστος χρόνος προκράτησης είναι:
| Περιοχή | Περίοδος | Ελάχιστος χρόνος προκράτησης |
|---|---|---|
| Όλη η Ελλάδα (γενικός κανόνας) | Όλο το χρόνο | 20 λεπτά |
| Νησιά (πλην Κρήτης & Εύβοιας)* | 1 Απρ – 31 Οκτ | 20 λεπτά (η υποχρέωση 60' ακυρώθηκε από ΣτΕ 625/2025) |
4. Ελάχιστο τίμημα μίσθωσης
Το ελάχιστο κόμιστρο καθορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία (Ν. 4093/2012 όπως τροποποιήθηκε):
| Τύπος μίσθωσης | Ελάχιστη διάρκεια | Ελάχιστο τίμημα |
|---|---|---|
| Γενικός κανόνας (όλη η Ελλάδα) | 3 ώρες | 90 € |
| Νησιά (πλην Κρήτης & Εύβοιας), 1 Μαΐου – 31 Αυγούστου | 30 λεπτά | 40 € |
5. Υποχρεωτικά έγγραφα & πιστοποιήσεις οδηγού
Κάθε οδηγός ΕΙΧ πρέπει να φέρει ή να διατηρεί σε ισχύ:
- Βεβαίωση «ΙΚΑΝΟΣ» από την εταιρεία — εξάμηνης ισχύος — που βεβαιώνει ότι ο οδηγός είναι ικανός για οδήγηση εκμισθωμένου ΕΙΧ
- Ιατρικό Πιστοποιητικό Υγείας — τηρείται στο αρχείο της εταιρείας
- Άδεια οδήγησης κατάλληλης κατηγορίας
- Σύμβαση ενοικίασης (Συμφωνητικό Εκμίσθωσης) — εκτυπωμένη ή ψηφιακή, επιδεικνύεται σε έλεγχο
- Κατάσταση επιβαινόντων — ονοματεπώνυμα όλων των επιβατών
6. Διακριτικά γνωρίσματα οχήματος
Τα εκμισθωμένα ΕΙΧ με οδηγό φέρουν υποχρεωτικά τα διακριτικά γνωρίσματα που ορίζει η ΚΥΑ 134328/2025. Αποτελεί αντικείμενο ελέγχου κατά τους οδικούς ελέγχους.
7. Πώς γίνεται σωστά μια καταχώριση
- Λαμβάνετε κράτηση — από πελάτη ή τουριστικό γραφείο
- Καταχωρείτε στο edxeix.yme.gov.gr τουλάχιστον 20 λεπτά πριν — συμπληρώνετε όλα τα στοιχεία σύμβασης
- Καταχωρείτε στο Ψηφιακό Πελατολόγιο ΑΑΔΕ τα στοιχεία του πελάτη πριν εκδοθεί απόδειξη
- Εκτελείτε τη διαδρομή — ο οδηγός φέρει σύμβαση και κατάσταση επιβαινόντων
- Εκδίδετε απόδειξη/τιμολόγιο με ΦΠΑ 13% — διαβιβάζεται στο myDATA
Πρόστιμα για παραβάσεις
| Παράβαση | Πρόστιμο |
|---|---|
| Εκτέλεση χωρίς καταχώριση στο Ψηφιακό Μητρώο | από 3.000 € |
| Μη τήρηση ελάχιστου χρόνου προκράτησης | από 3.000 € |
| Μη τήρηση ελάχιστου τιμήματος | Πρόστιμο + αφαίρεση άδειας |
| Μη επίδειξη εγγράφων σε έλεγχο | Βαριά διοικητική ποινή |
| Μη τήρηση Ψηφιακού Πελατολογίου ΑΑΔΕ | Πρόστιμα ΚΦΔ |
Συμπέρασμα
Ο κλάδος των ΕΙΧ με οδηγό στη Σαντορίνη έχει πολύ υψηλή ζήτηση αλλά και αυξημένους ελέγχους. Η σωστή οργάνωση — εγγραφή στο Μητρώο, ψηφιακό πελατολόγιο, έγκαιρη προκράτηση — προστατεύει την επιχείρησή σας από βαριά πρόστιμα και διασφαλίζει τη νόμιμη λειτουργία.
Για βοήθεια με τη φορολογική οργάνωση, την έκδοση παραστατικών ή την κατανόηση του πλαισίου, επικοινωνήστε με το γραφείο μας.