Δέουσα Επιμέλεια & Ν. 4557/2018:
Τι αλλάζει σήμερα και τι σημαίνει για εσάς
Σήμερα, 13 Μαΐου 2026, ψηφίζεται νομοσχέδιο που αναδιαμορφώνει τον τρόπο εφαρμογής των μέτρων δέουσας επιμέλειας για τα λογιστικά γραφεία. Είναι μια αλλαγή που αφορά όλους — τόσο τους πελάτες μας όσο και τους συναδέλφους του κλάδου. Ας εξηγήσουμε τι ίσχυε μέχρι τώρα, τι αλλάζει και τι πρακτικά σημαίνει αυτό.
Τι είναι ο Ν. 4557/2018 και γιατί μας αφορά
Ο Νόμος 4557/2018 ενσωμάτωσε στο ελληνικό δίκαιο την Ευρωπαϊκή Οδηγία για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από εγκληματικές δραστηριότητες — γνωστή διεθνώς ως AML (Anti-Money Laundering).
Με απλά λόγια: ο νόμος υποχρεώνει ορισμένες κατηγορίες επαγγελματιών — μεταξύ των οποίων και τα λογιστικά γραφεία — να γνωρίζουν πραγματικά τους πελάτες τους και να διατηρούν ενημερωμένα αρχεία. Αυτό δεν είναι γραφειοκρατία για χάρη της γραφειοκρατίας. Είναι ένα εργαλείο προστασίας — για εσάς, για εμάς, για το σύνολο της οικονομίας.
Τα λογιστικά γραφεία ορίζονται ρητά ως Υπόχρεα Πρόσωπα (άρθρο 5 Ν. 4557/2018), με συγκεκριμένες υποχρεώσεις:
- Ταυτοποίηση και επαλήθευση της ταυτότητας κάθε πελάτη
- Αναγνώριση του πραγματικού δικαιούχου (ιδίως για εταιρείες)
- Κατανόηση της φύσης και του σκοπού της επιχειρηματικής σχέσης
- Τακτική επικαιροποίηση των στοιχείων
- Τήρηση αρχείων για τουλάχιστον 5 χρόνια
Γιατί σας ζητάμε στοιχεία — και γιατί είναι σημαντικό
Αν έχετε λάβει επιστολή ή email από το γραφείο μας για επικαιροποίηση στοιχείων, αυτό δεν γίνεται από δική μας πρωτοβουλία. Είναι νομική υποχρέωση που απορρέει από το άρθρο 24 του Ν. 4557/2018.
Τι ζητάμε συνήθως:
- Αντίγραφο ταυτότητας ή διαβατηρίου
- Για εταιρείες: στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου και πραγματικού δικαιούχου
- Επικαιροποίηση στοιχείων όταν υπάρχουν αλλαγές (νέος εκπρόσωπος, αλλαγή μετοχολογίου κ.λπ.)
Τι αλλάζει με το νέο νομοσχέδιο (Μάιος 2026)
Μέχρι σήμερα, η ΑΑΔΕ είχε ταυτόχρονα την αρμοδιότητα να καθορίζει τα μέτρα δέουσας επιμέλειας, να διενεργεί ελέγχους και να επιβάλλει κυρώσεις. Μια τριπλή αρμοδιότητα που δημιουργούσε ασάφεια και νομική ανασφάλεια για τα γραφεία.
Μετά από πρόταση του Οικονομικού Επιμελητηρίου Ελλάδος, το νέο πλαίσιο κατανέμει αρμοδιότητες ως εξής:
| Φορέας | Αρμοδιότητα |
|---|---|
| ΥΠΕΘΟΟ | Καθορισμός μέτρων δέουσας επιμέλειας |
| ΑΑΔΕ | Ελεγκτικός ρόλος — εποπτεία συμμόρφωσης |
| ΟΕΕ | Πειθαρχικές κυρώσεις μέσω θεσμικών οργάνων |
Αυτή η αλλαγή είναι θετική για τον κλάδο. Το ΟΕΕ, ως επαγγελματικός φορέας που αδειοδοτεί τους λογιστές, είναι πιο κατάλληλο να κρίνει περιπτώσεις επαγγελματικής παράβασης από μια φορολογική αρχή.
Τι σημαίνει πρακτικά για εσάς ως πελάτες
Δεν αλλάζει τίποτα στη συνεργασία μας. Θα συνεχίσουμε να σας ζητάμε τα ίδια στοιχεία, όταν χρειάζεται. Το νέο νομοσχέδιο αφορά κυρίως τη διοικητική δομή του συστήματος, όχι τις υποχρεώσεις των πελατών.
Αυτό που σας ζητάμε να θυμάστε:
- Ενημερώνετέ μας άμεσα για οποιαδήποτε αλλαγή στα στοιχεία σας — νέος εκπρόσωπος, αλλαγή έδρας, νέος μέτοχος
- Ανταποκρίνεστε έγκαιρα σε αιτήματα επικαιροποίησης — δεν είναι επιλογή, είναι νόμος
- Διατηρείτε αντίγραφα των εγγράφων που μας έχετε δώσει για δική σας ασφάλεια
Τι σημαίνει για τους συναδέλφους λογιστές
Η νέα κατανομή αρμοδιοτήτων δεν μειώνει τις υποχρεώσεις μας — τις ξεκαθαρίζει. Μερικές πρακτικές συστάσεις:
- Διατηρείτε ψηφιακό αρχείο ταυτοποίησης ανά πελάτη με ημερομηνία επικαιροποίησης
- Χρησιμοποιείτε τυποποιημένη δήλωση παροχής στοιχείων
- Προσέχετε ιδιαίτερα τις εταιρείες με πολύπλοκη δομή — απαιτούν εκτεταμένη δέουσα επιμέλεια
- Μην υπογράφετε δηλώσεις πελατών χωρίς πλήρη εικόνα — τα πρόστιμα είναι προσωπικά και σημαντικά
Συμπέρασμα
Η δέουσα επιμέλεια δεν είναι απλώς μια νομική υποχρέωση. Είναι μέρος της επαγγελματικής ευθύνης που αναλαμβάνουμε απέναντι σε κάθε πελάτη. Γνωρίζουμε με ποιον δουλεύουμε. Κατανοούμε την επιχείρησή σας. Και αυτό μας επιτρέπει να σας υποστηρίζουμε σωστά — όχι απλώς να τηρούμε βιβλία.